Töötamise ajal tööandjale edastatav teave
1. Töötamisega seotud isikuandmete töötlemine
Töösuhte ajal saab ettevõte teie kohta erinevaid isikuandmeid ja töötleb neid. Teie andmete töötlemine teeb ettevõttest vastutava töötleja.
Ettevõtte kontaktandmed: TANKER BREWERY OÜ, Registrikood 12724720, Kesk tee 10A, Jüri , Harjumaa , Eesti, info@tanker.ee, +372 677 7270.
Töötamise jooksul töötleb ettevõte teie isikuandmeid, kuid võib muuhulgas töödelda ka teie kohta käivaid eriandmeid, näiteks isikukood või andmed kriminaalkaristuste või süütegude kohtaKäesolevas dokumendis leiate rohkem teavet selle kohta, milliseid andmeid ettevõte teie kohta teie töösuhte ajal töötleb.
2. Tööle asumisel saadud andmed
Isikuandmete kogumise eesmärk värbamisprotsessi käigus oli hinnata seda, kas olete sobiva kvalifikatsiooniga inimene ametikohale, millele te kandideerisite. Ettevõte säilitab need isikuandmed kogu töösuhte ajaks, et dokumenteerida teie töösuhte ajalugu.
Värbamisprotsessi käigus registreerisime teie avalduses, CV-s ja muudes lisadokumentides olnud isikuandmed ning ka kõik isikuandmed, mis said ettevõttele teatavaks intervjuu käigus.
Tavaliselt registreerib ettevõte järgmised andmed: nimi, aadress, sünniaeg, sugu, telefoninumber, meiliaadress, isikukood, perekonnaseis, haridus, eelnevad töökohad, juhiloa andmed, soovitused/viited jms.
Ettevõte töötleb selliseid isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f, kuna isikuandmed on ettevõttele edastatud teie poolt seoses tööle kandideerimisega ja isikuandmete eesmärk on dokumenteerida teie töösuhte ajalugu.
3. Andmed sotsiaalmeediast
Sotsiaalmeediast [LinkedIn, Facebook jms] teie tööle asumisega seonduvalt infot otsides säilitab ettevõte ka need andmed. Teeme seda vaid siis, kui teid palgatakse ametikohale, mis keskendub kliendi- ja koostöösuhetele.
Sotsiaalmeediast kogub ettevõte oma tulevaste töötajate kohta õigustatud huvi korral andmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f. Ettevõte kogub andmeid, et hinnata, kas teie profiil ühtib ettevõtte ja konkreetse ametikoha profiiliga, ning säilitab teie andmeid, et dokumenteerida teie töösuhte ajalugu.
4. Andmed isiksusetestidest
Kui olete oma töötamisega seoses täitnud isiksusetesti, säilitab ettevõte selliste testide tulemused. Ettevõte kasutab isiksuseteste hindamaks, kas teie pädevused ja kvalifikatsioon vastab ettevõtte ja konkreetse ametikoha profiilile.
Ettevõte säilitab isiksusetestide andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f. Ettevõte kasutab testi, et hinnata, kas teie profiil ühtib ettevõtte ja konkreetse ametikoha profiiliga, ning säilitab teie andmeid, et dokumenteerida teie töösuhte ajalugu.
5. Andmed tasemetestidest
Kui olete oma töötamisega seoses teinud tasemetesti, säilitab ettevõte selliste testide tulemused. Ettevõte kasutab tasemeteste hindamaks, kas teie pädevused ja kvalifikatsioon vastab ettevõtte ja konkreetse ametikoha profiilile.
Ettevõte säilitab tasemetestide andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärus artikli 6 lõike 1 punktile f. Ettevõte kasutab testi, et hinnata, kas teie profiil ühtib konkreetse ametikoha profiiliga, ning säilitab teie andmeid, et dokumenteerida teie töösuhte ajalugu.
6. Karistusregistri väljavõte
Kui esitasite seoses tööle asumisega ettevõttele karistusregistri väljavõtte, säilitab ettevõte sellise väljavõtte koopia. Ettevõte hangib karistusregistri väljavõtte vaid siis, kui see on vajalik seoses teie ametikoha spetsiifikaga.
Ettevõte töötleb selliseid andmeid teie nõusolekul vastavalt isikuandmete kaitse seaduse paragrahvi 8 lõikele 3. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kontakteerudes ettevõttega eespool toodud kontaktandmetel. Nõusoleku tagasi võtmine hakkab kehtima tagasi võtmise hetkest. See tähendab, et nõusoleku tagasi võtmine ei mõjuta andmete töötlemise õiguspärasust kuni nõusoleku tagasi võtmise hetkeni.
7. Elamis- ja tööluba
Töösuhe ettevõttega on võimalik vaid siis, kui teil on olemas kehtiv elamis- ja tööluba. Selle tõendamiseks palub ettevõte teil seoses tööle asumisega esitada koopia oma passist.
Kui te oma kodakondsuse tõttu vajate Eestis seaduslikult töötamiseks töö- ja elamisluba, vajab ettevõte ka nende dokumentide koopiat. Koopiad teeb ettevõte nii teie tööle asumisel kui ka töö- ja elamisloa pikendamisel.
Vastavalt välismaalaste seaduseartikli 59 lõikele 5 on ettevõttel kohustus saada passi ning töö- ja elamisloa koopia kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktiga f .
8. Andmed endiselt tööandjalt
Kui ettevõte on saanud soovitused ühelt või mitmelt teie endiselt tööandjalt, siis ettevõte säilitab saadud andmed. Ettevõte töötleb neid andmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile a, kuna on saanud teie nõusoleku töötlemiseks enne seda, kui sai soovitused endiselt tööandjalt.
Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kontakteerudes ettevõttega eespool toodud kontaktandmetel. Nõusoleku tagasi võtmine hakkab kehtima tagasi võtmise hetkest. See tähendab, et nõusoleku tagasi võtmine ei mõjuta andmete töötlemise õiguspärasust kuni nõusoleku tagasi võtmise hetkeni.
9. Töösuhte käigus kogutud andmed
Töösuhte ajal saab ettevõte teie kohta erinevaid andmeid. Üldiselt töötleb ettevõte neid andmeid, et veenduda, et ettevõte saaks täita teie ees töölepingust, ja seadustest tulenevaid kohustusi. Erinevate andmekategooriate töötlemise kohta saate rohkem lugeda altpoolt.
Andmed registreeritakse ettevõtte personalisüsteemi.
9.1. Põhiandmed jms
Seoses tööle asumise ja kestva töösuhtega töötleb ettevõte mitmeid isikuandmeid, et täita töölepingust tulevaid ettevõtte kohustusi teie osas. Ettevõte töötleb järgmisi andmeid:
- põhiandmed, sh nimi, sünniaeg, ametikoha nimetus, aadress, telefoninumber, meiliaadress ja kontonumber
- andmed hariduse kohta, sh asjakohased diplomid ja täienduskoolitused
- töötundide registreerimine
- tulemuslikkuse hindamine
- haiguspäevade, puudutud päevade ja puhkuste registreerimine
Ettevõte töötleb neid isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile b, kuna on kohustatud neid andmeid töötlema töölepingu täitmise eesmärgil.
Seoses palgamaksetega töösuhte ajal töötleb ettevõte teie andmeid ja esitab andmeid Eesti maksuametile maksude kinnipidamise eesmärgil. Töötleme neid andmeid vastavalt isikuandmete kaitse seaduse paragrahvile 11 ja isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile c, kuna töötlemine on vajalik ettevõtte maksuseadustest tulenevate kohustuste täitmiseks.
10. Tervisega seotud isikuandmed
Seoses töötamise ajal võetavate haiguslehtedega võib olla asjakohane esitada ettevõttele meditsiinitunnistusi, sealhulgas ravikindlustuse seaduse paragrahvile 36a vastavat töökõlblikkuse tunnistust, viia läbi haigusintervjuud vastavalt ravikindlustuse seaduse artiklile 7a või hankida elukohajärgsest kohalikust omavalitsusest mistahes haigushüvitiste juhtumitega seotud materjale. Sellistes olukordades võib ettevõte saada ja registreerida teie tervise kohta käivaid isikuandmeid.
Ettevõte töötleb selliseid terviseandmeid vastavalt isikuandmete kaitse seaduse paragrahvi 7 lõikele 1 ja 12, kuna selliste andmete saamine on nõutud ettevõtte juriidilise positsiooni määratlemisega vastavalt ravikindlustuse ja tööseaduse nõuetele.
11. Andmed laste kohta
Seoses teie tööle tulemisega töötleb ettevõte andmeid ka teie laste kohta – kui palju teil on lapsi ja kui vanad nad on. Ettevõtte eesmärk on kindlaks teha, kas teil on õigus lapsepuhkusele ja esimeste haiguspäevade hüvitisele lapse hoolduslehega seonduvalt.
Ettevõte töötleb neid isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile b ja isikuandmete kaitse seaduse paragrahvile 12, kuna on kohustatud neid andmeid töötlema töölepingu täitmise eesmärgil.
12. Andmed lähedaste kohta
Ettevõte registreerib andmed isikute kohta, kelle teie olete määratlenud enda lähedastena.
Ettevõte registreerib need andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f, kuna lähedaste registreerimine tagab, et saame õnnetuse, ägeda haigushoo või muu sarnase tööl juhtuva intsidendi korral teie lähedastega ühendust.
13. Noomitused, hoiatused jms
Kui töösuhte käigus saab ettevõte teie kohta kaebusi või kui saate ettevõttelt suulise või kirjaliku noomituse, säilitab ettevõte andmed selliste intsidentide kohta.
Ettevõte registreerib need andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f, kuna sellised andmed dokumenteerivad teie töösuhte ajalugu ja need võivad mõjutada ettevõtte õiguslikku positsiooni võimalike tulevaste tööõigusega seotud vaidluste korral.
14. Andmed kontrollimeetmete kohta
Seoses sellega, et ettevõte kontrollib ettevõtte IT-süsteemide, sh interneti- ja meilikasutust, registreerib ettevõte teie kohta ka vastavad andmed. Kui teie tööülesannetele saab vastavaid reegleid kohaldada, registreeritakse teie andmed ettevõtte IT-süsteemide, sh interneti ja meilide kasutamisel.
- Ettevõtte IT-süsteemide kasutamise registreerimise eesmärk on IT-turvalisuse tagamine seoses ettevõtte süsteemide haldamisega vastavalt IT-turvalisuse poliitika sätetele. Konkreetsete kahtluste korral võib ettevõte kasutada IT-süsteemide andmeid kontrollimise eesmärgil ning IT-süsteemidest pärinevaid andmeid võib seega kasutada teiega seotud personaliküsimustes.
Andmeid töödeldakse vastavalt RU grupi IT-poliitikale.
- Ettevõte registreerib need andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f ja isikuandmete kaitse seaduse paragrahvi 12 lõikele 1, kuna selliste isikuandmete registreerimine on vajalik ja kontrollmeede on sätestatud vastavalt seadusandlusele.
GPS-seire
- Seoses sellega, et ettevõte võib kasutada sõidukites, käsiskannerites, mobiiltelefonides jms GPS-seiret, registreeritakse teie kohta vastavate seadmete kasutamise andmed. Kui teie tööülesannetele saab vastavaid reegleid kohaldada, registreeritakse teie andmed teie liikumiste kohta GPS-seire abil.
- Teie liikumiste registreerimise eesmärk GPS-seire abil on masinapargi haldus, kliendikaebuste käsitlemine, ressursside eraldamine vms. Konkreetsete kahtluste korral võib ettevõte kasutada GPS-andmeid kontrollimise eesmärgil ning selliseid andmeid võib kasutada teiega seotud personaliküsimustes.
Andmeid töödeldakse vastavalt RU grupi IT-poliitikale.
- Ettevõte registreerib need andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f ja isikuandmete kaitse seaduse paragrahvi 12 lõikele 1, kuna selliste isikuandmete registreerimine on vajalik ningkontrollmeede on sätestatud vastavalt seadusandlusele.
Alko- ja narkotestid
Seoses sellega, et ettevõtte töötajaid testitakse vastavalt ettevõtte alkoholi- ja narko poliitikale, registreerib ettevõte vastavad andmed ka teie kohta. Kui teie tööülesannetele saab vastavaid reegleid kohaldada, registreeritakse ka teie alko- ja narkotestide andmed.
- Testimise ja testitulemuste registreerimise eesmärk on vastavuse tagamine ettevõtte alko- ja narkopoliitikale, sh tee- või tööohutuse tagamine vms. Lisaks võib testitulemusi kasutada teiega seotud personaliküsimuste lahendamiseks.
Ettevõtte alko- ja narkopoliitika kohta saate vajadusel rohkem küsida ettevõtte vastava spetsialisti käest.
- Ettevõte registreerib need andmed huvide tasakaalustamise eesmärgil vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f ja isikuandmete kaitse seaduse paragrahvi 12 lõikele 1, kuna selliste isikuandmete registreerimine on vajalik ning kontrollmeede on sätestatud vastavalt seadusandlusele.
Juurdepääsukontroll
Seoses teie töötamisega ettevõttes antakse teile töökoha juurdepääsukaart. Juurdepääsukaart annab teile juurdepääsu ettevõtte ruumidele- ja hoonetele.
Ettevõtte juurdepääsukontrollisüsteemi eesmärk on näiteks töötundide registreerimine,
sh tööle saabumine ja pausid ning tulekahju, varguse, vandalismi vms intsidendi ajal ettevõtte territooriumil viibivate inimeste tuvastamine. Konkreetsete kahtluste korral võib ettevõte kontrollimise eesmärgil kasutada töötaja kaardi andmeid ning kaardi logide andmeid võib seega kasutada ka teiega seotud personaliküsimustes.
Ettevõtte juurdepääsukontrollisüsteemi kohta saate rohkem infot vastava septsialisti käest.
- Ettevõte registreerib need andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f ja isikuandmete kaitse seaduse paragrahvi 12 lõikele 1- kuna selliste isikuandmete registreerimine on vajalik ning kontrollmeede on sätestatud vastavalt
15. Fotode kasutamine
Teie portreefotot kasutatakse ettevõtte siseveebis ja teie töötõendil teie tuvastamiseks.
Ettevõte kasutab teie portreefotot õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f. Teie fotot kasutatakse siseveebis selleks, et teie kolleegid teid tuvastada saaksid. Teie foto kasutamine teie töötõendil tagab, et teid on võimalik tuvastada ettevõtte turvaeesmärkidel .
Teatud ametikohtadel töötavate töötajate fotosid kasutame ka oma veebilehel, et tagada, et ettevõtte kliendid ja koostööpartnerid neid tuvastada saaksid. Kui see on teile oluline, võtab ettevõte teilt vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile a nõusoleku teie foto kasutamise kohta ettevõtte veebilehel. Oma nõusoleku võite igal ajal tagasi võtta. Kui olete oma nõusoleku tagasi võtnud, siis teie foto eemaldatakse ettevõtte veebilehelt ilma igasuguste tööõiguslike tagajärgedeta.
Lisaks kasutab ettevõte siseveebis ka fotosid ettevõtte üritustelt teatud perioodi vältel pärast ürituse toimumist, millel ka teie võite peal olla. Ettevõte kasutab selliseid fotosid õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f, kuna sellised fotod aitavad dokumenteerida ettevõtte ajalugu.
Töötajad võivad sattuda fotodele, mida kasutatakse ettevõtte Facebooki vms kontodel turunduse eesmärgil, . Kui see on teile oluline, võtab ettevõte teilt vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile a nõusoleku teie foto kasutamise kohta sellistes kanalites. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kontakteerudes ettevõttega eespool toodud kontaktandmetel. Nõusoleku tagasi võtmine hakkab kehtima tagasi võtmise hetkest. See tähendab, et nõusoleku tagasi võtmine ei mõjuta andmete töötlemise õiguspärasust kuni nõusoleku tagasi võtmise hetkeni.
16. Ametiühingusse kuulumine
Ettevõtte kohustuste täitmise tagamiseks võib olla vajalik registreerida andmed teie ametiühingu liikmelisuse kohta. See võib olla vajalik siis, kui ettevõte peab teie palgast kinni ametiühingu liikmemaksu, kui te olete sellise ametiühingu liige, mis on kollektiivlepingu osapool / maksab haigusraha välja kollektiivlepingu alusel / hindab, kas teil on õigus saada juhi ametist lahkumise hüvitist.
Ettevõte töötleb teie ametiühingusse kuulumise andmeid teie nõusolekul vastavalt isikuandmete kaitse seaduse paragrahvi 7 lõikele 2.
17. Töölt lahkumine
Kui lahkute ettevõttest TANKER BREWERY OÜ, registreerib ettevõte teie töölt lahkumise põhjuse.
Ettevõte registreerib need andmed õigustatud huvi korral vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktile f, kuna sellised andmed dokumenteerivad teie töösuhte ajalugu ja need võivad mõjutada ettevõtte õiguslikku positsiooni võimalike tulevaste tööõigusega seotud vaidluste korral.
18. Hoiustamine ja kustutamine
Ettevõte hoiustab teie isiklikus toimikus kõik teie kohta seoses tööle tulemisega ja töösuhte vältel kogutud andmed kuni töösuhte lõppemiseni , välja arvatud juhul, kui andmeid on vaja hoiustada kauem. .
Ettevõte kustutab siiski teie isiksussetesti tulemused, puhkuseavaldused, tervisekontrollid jms vahetult pärast teenistuse lõppu või hiljemalt 5 kuu jooksul pärast teie teenistuse lõppemist.
19. Kolmandad isikud, kes võivad teie isikuandmeid töödelda
Seoses teie töösuhtega avaldame või edastame teie isikuandmeid järgmistele isikutele:
- riigiasutustele, sh omavalitsusasutustele seoses palga maksmise, haiguspäevade hüvitamise jms-ga.
- haigekassale seoses tööõnnetustega.
- pensioniametile ja tervisekindlustuse pakkujale.
20. Leinonen OÜ Teie õigused
Vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja isikuandmete kaitse seadusele on teil mitmeid õigusi.
Oma õiguste teostamiseks võtke palun ettevõttega ühendust.
Õigus tutvuda andmetega (juurdepääsuõigus), artikkel 15
Teil on õigus saada juurdepääs oma isikuandmetele, mida ettevõtte teie kohta töötleb, ja muule teabele.
Õigus andmete parandamisele, artikkel 16
Teil on õigus nõuda enda kohta käivate ebaõigete andmete viivitamatut parandamist.
Õigus andmete kustutamisele, artikkel 17
Erijuhtudel on teil õigus nõuda enda isikuandmete tavapärasest varasemat kustutamist.
Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele, artikkel 18
Teatud juhtudel on teil õigus oma isikuandmete töötlemist piirata. Kui teil on õigus andmete töötlemist piirata, võib ettevõte teie isikuandmeid töödelda ainult – erandiks on hoiustamine – teie loal või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks või füüsilise või juriidilise isiku olulise avaliku huvi kaitsmiseks.
Õigus esitada vastuväiteid, artikkel 21
Teatud juhtudel on teil õigus oma isikuandmete seadusjärgse töötlemise vastu olla.
Andmete ülekandmise õigus, artikkel 20
Teatud juhtudel on teil õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul ning õigus need takistusteta need andmed teisele vastutavale töötlejale edastada.
Rohkem teavet andmesubjekti õiguste kohta leiate Eesti Andmekaitseinspektsiooni kodulehelt www.aki.ee.
Kaebuste esitamine andmekaitseinspektsioonile
Isikuandmete töötlemise kohta võite esitada kaebuse Eesti Andmekaitseinspektsioonile. Andmekaitseinspektsiooni kontaktandmed leiate asutuse veebilehelt.