ĮSIDARBINANT PATEIKIAMI DUOMENYS

1. Su įdarbinimo procesu susijęs asmens duomenų tvarkymas

Kai dirbate pas mus, gauname įvairius jūsų asmens duomenis ir juos tvarkome. Taip tampame jūsų asmens duomenų, kuriuos tvarkome, duomenų valdytoju.

Mūsų kontaktinę informaciją rasite UAB „Kalnapilio-Tauro grupė“, įmonės reg. Nr. 121958128, Taikos al.1, Panevėžys, info@kalnapilis.lt, +370 45 505223.

Įdarbindami tvarkome bendruosius asmens duomenis, tačiau taip pat galime tvarkyti specialiuosius asmens duomenis, sveikatos duomenis. Šiame dokumente rasite daugiau informacijos apie duomenis, kuriuos tvarkome apie jus, kai įdarbiname.

 

2. Gauti duomenys apie įdarbinimą

Renkant jūsų asmens duomenis įdarbinimo metu buvo siekiama įvertinti, ar esate tinkamas kandidatas eiti norimas pareigas. Šiuos asmens duomenis saugome jūsų darbo sutarties laikotarpiu, kad galėtume registruoti jūsų darbo santykių istoriją.

Per įdarbinimo procesą registruojame jūsų prašymuose, gyvenimo aprašyme ir kituose pridėtuose dokumentuose pateiktus asmens duomenis, taip pat asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte per pokalbį.

Paprastai registruojame šiuos asmens duomenis: vardą ir pavardę, adresą, gimimo datą, lytį, telefono numerį, el. pašto adresą, asmens kodą, šeiminę padėtį, išsilavinimą, socialinio draudimo numerį, banko sąskaitos numerį, asmens duomenis, reikalingus administruojant galimas sveikatos draudimo, pensijų programas ar kitas asmenines išmokas ir kt.

Šiuos asmens duomenis tvarkome pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies f punktą, nes asmens duomenis mums pateikėte arba nurodėte įsidarbindami ir jie bus naudojami siekiant registruoti jūsų darbo santykių istoriją.

 

3. Duomenys iš socialinės žiniasklaidos

Jei atliekame su jūsų įdarbinimu susijusią paiešką socialiniuose tinkluose „LinkedIn“, „Facebook“, saugosime su tuo susijusius duomenis. Tai darysime tik tuo atveju, jei einate pareigas, kuriose daugiausia dėmesio skiriama santykiams su klientais ir bendradarbiavimui.

Siekdami interesų pusiausvyros, duomenis apie būsimus darbuotojus iš socialinės žiniasklaidos renkame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. Duomenis renkame tam, kad galėtume įvertinti, ar jūsų profilis atitinka įmonę ir konkrečias pareigas, o duomenis saugome tam, kad galėtume registruoti jūsų darbo santykių istoriją.

 

4. Asmenybės testų duomenys

Jei įsidarbindami atlikote asmenybės testą, testo rezultatus saugosime. Naudojame asmenybės testus, kad įvertintume, ar jūsų kompetencijos ir kvalifikacija atitinka įmonės profilį ir konkrečias pareigas.

Siekdami interesų pusiausvyros, asmenybės testo duomenis registruojame vadovaudamiesi BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu. Testą naudojame tam, kad galėtume įvertinti, ar jūsų profilis atitinka įmonę ir konkrečias pareigas, o duomenis saugome tam, kad galėtume registruoti jūsų darbo santykių istoriją.

 

5. Kvalifikacijos testų duomenys

Jei atlikote su įdarbinimu susijusį kvalifikacijos testą, testo rezultatus saugosime. Naudojame kvalifikacijos testus, kad įvertintume, ar jūsų kompetencija ir kvalifikacija atitinka įmonės profilį ir konkrečias pareigas.

Siekdami interesų pusiausvyros, kvalifikacijos patikrinimo duomenis registruojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą. Testą naudojame tam, kad galėtume įvertinti, ar jūsų profilis atitinka konkrečią darbo vietą, o duomenis saugome tam, kad galėtume registruoti jūsų darbo santykių istoriją.

 

6. Pažyma apie teistumą

Jei įsidarbinant paprašysime jūsų pateikti teistumo pažymos kopiją, ją išsaugosime. Jūsų teistumo pažymos reikalausime tik tuo atveju, jei tai bus būtina atsižvelgiant į konkrečias jūsų pareigas, bei nurodysime teistumo pažymos tvarkymo tikslą.

Šiuos duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti naudodamiesi pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis. Jei atšauksite sutikimą, jis bus taikomas tik nuo atšaukimo momento, todėl tai neturės įtakos mūsų duomenų tvarkymo teisėtumui iki duomenų atšaukimo momento.

 

7. Leidimas gyventi ir dirbti

Jei esate užsienietis ir jūsų įdarbinimas priklauso nuo to, ar turite galiojantį leidimą dirbti ir gyventi Lietuvoje, norėdami tai patikrinti, prašysime pateikti tai patvirtinantį dokumentą.

Jei dėl savo pilietybės jums reikalingas teisėtas leidimas dirbti ir gyventi Lietuvoje, taip pat gausime jūsų leidimo dirbti ir gyventi kopiją. Tai darome ir tada, kai įsidarbinate ir kai reikia pratęsti jūsų leidimą dirbti ir gyventi.

Pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą, gauname jūsų paso ir bet kokio leidimo dirbti ir gyventi kopiją, nes privalome įsitikinti, kad leidimai tvarkingi.

 

8. Duomenys iš ankstesnio darbdavio

Jei gavome rekomendacijas iš vieno ar kelių jūsų ankstesnių darbdavių, gautus duomenis užregistruosime. Šiuos duomenis tvarkome pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą, nes prieš tai gavome jūsų sutikimą.

Savo sutikimą galite bet kada atšaukti naudodamiesi pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis. Jei atšauksite sutikimą, jis bus taikomas tik nuo jo atšaukimo momento, todėl tai neturės įtakos mūsų duomenų tvarkymo teisėtumui iki duomenų atšaukimo momento.

 

9. Įdarbinant gaunami duomenys

Jums dirbant gauname įvairius jūsų duomenis. Šiuos duomenis tvarkome siekdami užtikrinti, kad įvykdytume savo įsipareigojimus pagal darbo sutartį ir teisės aktus, kurių privalome laikytis. Toliau galite daugiau sužinoti apie atskirų kategorijų duomenų tvarkymo tikslus.

Duomenys registruojami mūsų žmogiškųjų išteklių sistemose „SuccessFactors“, „Vikarina“, SAP.

9.1 Pagrindiniai duomenys ir kt.

Jus įdarbindami ir tęsdami darbo santykius tvarkome įvairius jūsų duomenis, kad įvykdytume savo įsipareigojimus pagal darbo sutartį. Tvarkome šiuos duomenis:

• pagrindinius duomenis, įskaitant vardą, pavardę, gimimo datą, pareigų pavadinimą, adresą, telefono numerį, el. pašto adresą, sąskaitos numerį, socialinio draudimo numerį;
• duomenis apie jūsų išsilavinimą, įskaitant atitinkamus diplomus ir papildomus mokymus;
• išdirbtų valandų skaičių, darbo laiko registracijos duomenis;
• veiklos vertinimą;
• nedarbingumo dėl ligos, atostogų ir išnaudotų atostogų laikotarpių registravimo duomenis;
• paso arba asmens tapatybės kortelės duomenis, vairuotojo pažymėjimo duomenis (esant poreikiui);
• su darbo santykiais susijusius duomenis – darbuotojo tabelio numerį, priėmimo į darbą datą, gyvenimo aprašymo (CV) duomenis, darbo vietą, padalinį, darbo el. pašto adresą, darbo telefono numerį, pareigas, darbą visą arba ne visą darbo dieną, paaukštinimus ir pan.;
• finansinius duomenis – darbo užmokestį ir kitokį atlygį, premijas, mokesčius, banko sąskaitos numerį, kitas darbuotojui taikomas lengvatas ir pan.;
• komandiruotes ir su išlaidų kompensavimu susijusią informaciją;
• asmenybės testų rezultatus ir pan.;
• nuotraukas ir vaizdo įrašus;
• vykdant prieigos kontrolę gautus duomenis;
• drausmines nuobaudas ir susijusius dokumentus;
• slaptažodžius ir naudotojo vardus;
• alkotesterio sistemos duomenis;
• duomenis apie šeimą, pavyzdžiui, artimiausius gimines;
• duomenis, reikalingus norint administruoti galimas sveikatos draudimo, pensijų programas ar kitas asmenines išmokas ir pan.;
• darbuotojų vaikų vardą, pavardę, asmens kodą, gimimo datą.

Šiuos asmens duomenis tvarkome pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą, kad galėtume vykdyti su jumis sudarytą darbo sutartį.

Dėl darbo užmokesčio mokėjimo tęstinių darbo santykių metu tvarkome jūsų duomenis, įskaitant jūsų asmens kodą, kai atskleidžiame duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) mokesčių išskaitymo tikslais. Šiuos duomenis tvarkome pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą; tokius duomenis tvarkyti būtina, kad įvykdytume savo prievoles pagal mokesčių teisės aktus.

 

10. Asmens duomenys apie sveikatą

Atsižvelgiant į taikomus reikalavimus, susijusius su nedarbingumu dėl ligos, darbuotojų privalomu sveikatos patikrinimu, gali būti reikalingos medicininės pažymos. Tokiais atvejais galime gauti ir registruoti asmens duomenis apie jūsų sveikatą.

Tokią informaciją apie sveikatą tvarkysime pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą, nes šiuos duomenis gauti būtina siekiant įvykdyti Darbo kodekso ir kitų įstatymų reikalavimus dėl ligos išmokų mokėjimo.

 

11. Duomenys apie vaikus

Atsižvelgdami į jūsų įdarbinimą, tvarkysime duomenis apie tai, kiek turite vaikų ir kokio jie amžiaus, jų sveikatos būklę. Tai atliekame norėdami nustatyti, ar turite teisę į papildomas atostogų dienas ir socialines garantijas.

Tokius duomenis tvarkome pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktą. Mums reikia tvarkyti šiuos asmens duomenis, kad galėtume vykdyti su jumis sudarytą darbo sutartį.

 

12. Duomenys apie jūsų artimiausius giminaičius

Registruojame kontaktinę informaciją apie asmenis, kuriuos nurodėte kaip savo artimiausius giminaičius.

Šiuos duomenis registruojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą, remdamiesi interesų pusiausvyros principu, nes jūsų artimų giminaičių registracija padeda mums susisiekti nelaimingo atsitikimo, ūmios ligos darbe ar panašiu atveju.

 

13. Papeikimai, įspėjimai ir kita

Jei jums dirbant gausime kokių nors skundų dėl jūsų arba iš įmonės gausite žodinių ar rašytinių įspėjimų, tokius duomenis išsaugosime.

Šiuos duomenis registruojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą dėl interesų pusiausvyros, nes tokie asmens duomenys pagrindžia jūsų darbo santykių istoriją ir gali turėti įtakos įmonės teisinei padėčiai, susijusiai su bet kokiais būsimais atsakymais į darbo teisės klausimus.

 

14. Duomenys apie kontrolės priemones

Vaizdo stebėjimo sistema

Naudodamiesi įmonėje įrengta vaizdo stebėjimo sistema, registruojame duomenis apie jus. Jei jūsų darbo funkcijas apima įmonės vaizdo stebėjimo sistema, registruojame duomenis, kaip judate stebimose teritorijose.

Vaizdo stebėjimo sistemos paskirtis yra nusikaltimų, įskaitant vandalizmą ir vagystes, prevencija, gamybos bei sandėliavimo vietų stebėjimas siekiant užtikrinti turto saugumą ir neliečiamumą, darbuotojų saugumą ir galiojančių teisės aktų nuostatų laikymąsi. Kilus konkretiems įtarimams, stebėjimo kamerų sistemų duomenis naudosime kontrolės tikslais, todėl stebėjimo kamerų sistemos duomenys gali būti naudojami sprendžiant su jumis susijusius personalo klausimus.

Daugiau informacijos apie bendrovės vaizdo stebėjimo sistemą galite rasti Su darbuotojų asmens duomenų tvarkymu susijusioje privatumo politikoje, Stebėjimo vaizdo kameromis politikoje, patalpintose intranete https://uniworld.royalunibrew.com/sites/baltic/usefulLt/politikos/GDPR/Pages/default.aspx.

Šiuos duomenis registruojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą dėl interesų pusiausvyros.

Įrašus iš bendrovės vaizdo stebėjimo sistemos ištriname ne vėliau kaip per 30 dienų nuo tada, kai įrašėme, išskyrus atvejus, kai saugoti ilgesnį laiką būtina bendrovei nagrinėjant konkretų ginčą.

IT sistemų naudojimas

Vykdydami bendrovės IT sistemų, įskaitant internetą ir el. paštą, naudojimo kontrolę, registruojame duomenis apie jus. Jei šios taisyklės apima jūsų darbo funkcijas, registruojame duomenis, kaip naudojatės bendrovės IT sistemomis, įskaitant internetą ir el. paštą.

Registruojant, kaip naudojatės bendrovės IT sistemomis, siekiama užtikrinti IT saugumą, susijusį su bendrovės sistemomis, kaip aprašyta IT saugumo politikoje. Kilus konkretiems įtarimams, taip pat galime naudoti IT sistemų duomenis kontrolės tikslais, todėl IT sistemos duomenys gali būti naudojami su jumis susijusio personalo klausimo atveju.

Daugiau informacijos apie tai, kokius duomenis apie jus tvarkome, galite rasti IT saugumo politikoje, patalpintoje intranete https://uniworld.royalunibrew.com/sites/baltic/usefulLt/politikos/GDPR/Pages/default.aspx.

Šiuos duomenis registruojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą dėl teisėtų interesų.

GPS sekimas

Esant poreikiui, įmonė gali pradėti naudoti GPS sekimo sistemą, pavyzdžiui, transporto priemonėse. Jei bendrovė pradės naudoti GPS sekimo sistemą, apie tai jus informuosime iš anksto bei nurodysime GPS sekimo sistemos duomenų registravimo tikslą.

Testavimas dėl alkoholio ir narkotikų

Atlikdami testavimą pagal mūsų Darbo tvarkos taisykles, registruojame duomenis apie jus. Jei šios taisyklės apima jūsų darbo funkciją, registruojame šių testų rezultatų duomenis.

Testavimo ir testų rezultatų registravimo tikslas yra užtikrinti, kad būtų laikomasi įmonės alkoholio ir narkotikų prevencijos, įskaitant kelių eismo saugumą, užtikrinti saugumą darbo vietoje, sudaryti saugias darbo sąlygas. Be to, testo rezultatai gali būti naudojami su jumis susijusio personalo klausimo atveju.

Daugiau informacijos apie bendrovės alkoholio ir narkotikų politiką galite rasti Darbo tvarkos taisyklėse, patalpintose intranete https://uniworld.royalunibrew.com/sites/baltic/usefulLt/politikos/Pages/default.aspx.

Šiuos duomenis registruojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą dėl teisėtų interesų pusiausvyros.

Prieigos kontrolė

Įsidarbinę bendrovėje, gausite įėjimo į darbo vietą kortelę. Įėjimo kortelė suteikia teisę patekti į jūsų darbo, poilsio, persirengimo, dušo patalpas.

Įmonės prieigos kontrolės tikslas yra  stebėti, kas buvo įmonės teritorijoje gaisro, vagystės, vandalizmo ar panašiu atveju, esant poreikiui – registruoti darbo valandas, įskaitant atvykimo laiką ir pertraukas. Kilus konkretiems įtarimams, prieigos kortelių žurnalų duomenis taip pat galime naudoti kontrolės tikslais, todėl prieigos kortelių žurnalų duomenys gali būti naudojami sprendžiant su jumis susijusius personalo klausimus.

Daugiau informacijos apie tai, kaip bendrovė naudoja prieigos kontrolę, galite rasti Su darbuotojų asmens duomenų tvarkymu susijusioje privatumo politikoje, patalpintoje intranete https://uniworld.royalunibrew.com/sites/baltic/usefulLt/politikos/GDPR/Pages/default.aspx.

Šiuos duomenis registruojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą dėl interesų pusiausvyros.

 

15. Nuotraukų naudojimas

Jūsų atvaizdas bus naudojamas mūsų intranete, kad būtų galima jus atpažinti.

Jūsų atvaizdą naudojame pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą dėl interesų pusiausvyros. Jūsų atvaizdas intranete naudojamas tam, kad kolegos galėtų jus atpažinti.

Kalbant apie tam tikras pareigas einančius darbuotojus, jų atvaizdus taip pat naudojame savo interneto svetainėje, kad klientai ir partneriai galėtų juos atpažinti. Jei tai jums aktualu, gausime jūsų sutikimą, nes atvaizdo naudojimas svetainėje grindžiamas jūsų sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti. Jei atšauksite sutikimą, atvaizdas bus ištrintas, o toks atšaukimas neturės jokių pasekmių darbo santykiams.

Be to, naudojame nuotraukas iš įmonės renginių. Jos gali būti rodomos, pavyzdžiui, intranete, praėjus tam tikram laikotarpiui po renginio. Tokias nuotraukas naudojame vadovaudamiesi BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu, remdamiesi interesų pusiausvyros principu, nes nuotraukos padeda registruoti įmonės istoriją.

Kai kurie darbuotojai rodomi nuotraukose, naudojamose mūsų rinkodaros medžiagoje „Facebook“, „Instagram“ bendrovės profiliuose. Jei jums aktualu, gausime jūsų sutikimą, nes atvaizdo naudojimas svetainėje grindžiamas jūsų sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Sutikimą galite bet kada atšaukti naudodamiesi pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis. Jei atšauksite sutikimą, jis bus taikomas tik nuo jo atšaukimo momento, todėl tai neturės įtakos mūsų duomenų tvarkymo teisėtumui iki duomenų atšaukimo momento.

 

16. Dėl darbo santykių nutraukimo

Jei išeinate iš darbo UAB „Kalnapilio-Tauro grupė“, užregistruosime jūsų darbo santykių nutraukimo priežastis.

Tokius asmens duomenis registruojame vadovaudamiesi BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktu dėl interesų pusiausvyros, nes tokie asmens duomenys registruojami jūsų darbo santykių istorijoje ir gali turėti įtakos įmonės teisinei pozicijai bet kokiuose vėlesniuose darbo ginčuose.

 

17. Saugojimas ir pašalinimas

Visus duomenis, kuriuos užregistravome apie jus, susijusius su jūsų įdarbinimu ir tęstiniais darbo santykiais, saugosime jūsų asmens byloje Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės ir kitų teisės aktų nustatytais terminais, išskyrus atvejus, kai duomenis būtina saugoti ilgiau.

Tačiau pašalinsime jūsų asmenybės testo rezultatus ir metinių pokalbių anketas ne vėliau nei praėjus šešiems mėnesiams nuo tada, kai buvo nutraukti darbo santykiai.

 

18. Kiti gavėjai, galintys tvarkyti jūsų asmens duomenis

Atsižvelgdami į jūsų darbo santykius, atskleisime arba perduosime jūsų asmens duomenis šiems gavėjams:

• valdžios institucijoms, įskaitant Darbo inspekcijai, VMI, SODRAI dėl darbo užmokesčio mokėjimo, ligos pašalpų kompensavimo ir kt.;
• bendrovei, teikiančiai apskaitos paslaugas;
• pensijų kaupimo bendrovei ir sveikatos draudimo paslaugų teikėjui;
• kitoms Royal Unibrew įmonių grupės bendrovėms;
• IT priežiūros, kurjerių ir kitų paslaugų teikėjams, su kuriais bendrovė yra sudariusi sutartis dėl paslaugų teikimo bei pasirašiusi duomenų tvarkymo sutartis.

 

19. Jūsų teisės

Pagal BDAR, turite keletą teisių.

Susisiekite su mumis, jei norite pasinaudoti bet kuria iš savo teisių.

Teisė susipažinti su duomenimis (prieigos teisė), 15 straipsnis

Turite teisę susipažinti su asmens duomenimis, kuriuos tvarkome apie jus, taip pat su įvairia kita informacija.

Teisė reikalauti ištaisyti duomenis, 16 straipsnis

Turite teisę reikalauti, kad netikslūs jūsų asmens duomenys būtų ištaisyti.

Teisė reikalauti ištrinti duomenis, 17 straipsnis

Ypatingomis aplinkybėmis turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti nesulaukus mūsų įprasto ištrynimo termino.

Teisė apriboti duomenų tvarkymą, 18 straipsnis

Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Jei turite teisę apriboti duomenų tvarkymą, ateityje jūsų asmens duomenis, išskyrus saugojimą, galėsime tvarkyti tik gavę jūsų sutikimą arba siekdami pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba apsaugoti asmenį ar svarbius viešuosius interesus.

Teisė nesutikti, 21 straipsnis

Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę nesutikti, kad teisėtai tvarkytume jūsų asmens duomenis.

Teisė į duomenų perkeliamumą, 20 straipsnis

Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę gauti savo asmens duomenis struktūrintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir teisę reikalauti, kad šie duomenys būtų netrukdomai perduodami iš vieno duomenų valdytojo kitam.

Daugiau informacijos apie savo teises dėl duomenų subjektų galite rasti Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos interneto puslapyje adresu https://vdai.lrv.lt.

Skundų teikimas Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai

Galite pateikti skundą dėl mūsų tvarkomų jūsų asmens duomenų Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos kontaktinius duomenis galite rasti interneto svetainėje https://vdai.lrv.lt.